Préparer sa communication en amont
Ne comptez pas uniquement sur l’organisateur pour attirer du monde. Si le salon assure la promotion globale de l’événement, c’est à chaque exposant de capter un public qualifié sur son stand.
Inviter et mobiliser son réseau
- Anticipez vos invitations en prévenant vos clients, prospects et partenaires bien avant l’événement.
- Segmentez votre base de contacts pour adapter votre message selon votre cible.
- Utilisez l’emailing, les réseaux sociaux et le site web pour générer du trafic vers votre stand.
Créer du contenu engageant pour annoncer sa présence
- Annoncez votre participation sur LinkedIn, Twitter et Instagram pour générer de l’intérêt.
- Proposez une prise de rendez-vous en ligne pour encourager les échanges en amont.
- Partagez des teasers : vidéos, avant-premières de vos nouveautés, offres spéciales.
Un hashtag personnalisé et une communication visuelle forte aident à marquer les esprits avant et pendant l’événement.
Choisir un emplacement stratégique
Le choix de l’emplacement influence fortement la visibilité de votre stand et l’afflux de visiteurs.
- Privilégiez les zones de fort passage : près de l’entrée, sur un angle, à proximité des grandes marques locomotives.
- Évitez les recoins isolés où le flux sera moindre.
- Travaillez votre habillage avec un design impactant qui attire l’œil et incite à l’arrêt.
Utilisez des éléments signalétiques visibles de loin : kakemonos, écrans, panneaux lumineux.
Attirer et capter l’attention des visiteurs
Animer son stand pour générer du trafic
L’attractivité d’un stand repose sur les interactions et l’expérience proposées aux visiteurs.
- Misez sur des démonstrations live pour convaincre en direct.
- Organisez des rencontres avec vos experts ou dirigeants pour des échanges privilégiés.
- Créez un espace convivial avec café, espace détente ou borne de recharge pour téléphones.
Participer aux animations du salon pour asseoir sa notoriété
S’impliquer dans l’événement en dehors de son stand renforce la visibilité et la crédibilité de l’entreprise.
- Prenez la parole dans des conférences ou débats pour asseoir votre expertise.
- Participez à des tables rondes et workshops pour capter un public déjà intéressé par votre domaine.
Une présence proactive dans les animations officielles du salon vous positionne comme un acteur clé du secteur.
Utiliser un jeu concours pour dynamiser le stand
Un jeu concours est un excellent levier pour attirer les visiteurs et récupérer des leads qualifiés.
- Mettez en jeu un lot attractif en lien avec votre activité.
- Récupérez des contacts via un formulaire d’inscription rapide (email, téléphone, besoin spécifique).
- Faites parler du concours sur les réseaux sociaux et incitez les visiteurs à participer.
Prévoyez un budget suffisant pour rendre l’offre alléchante et éviter un effet déceptif.
Après le salon : capitaliser sur les contacts générés
Un salon ne se termine pas à la fermeture des portes. Le vrai travail commence après l’événement.
- Analysez les contacts collectés et classez-les par degré d’intérêt et besoin.
- Relancez sous trois semaines maximum, un prospect non recontacté rapidement est un lead perdu.
- Personnalisez les follow-ups avec des emails ciblés, appels de suivi, proposition d’une démonstration post-salon.
Un salon réussi ne se mesure pas seulement au nombre de visiteurs sur le stand, mais surtout à la qualité des opportunités générées.
Retour d’expérience : comment Kiomda optimise la gestion des flux sur les salons ?
Les boîtiers de comptage Kiomda sont fréquemment utilisés pour mesurer la fréquentation des stands et aider les exposants à analyser leur visibilité réelle.
Pourquoi compter les visiteurs sur un stand ?
- Mesurer l’impact du stand et comparer avec le trafic global du salon.
- Justifier son investissement et ajuster sa stratégie pour les prochaines éditions.
- Optimiser l’aménagement du stand en fonction des flux observés.
Lors d’un salon grand public, nos capteurs ont révélé que 70 % du trafic se concentrait sur un seul accès, incitant les organisateurs à revoir le plan d’implantation des stands pour fluidifier les déplacements.
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En résumé : les clés pour attirer les visiteurs sur son stand
- Communiquer en amont et mobiliser son réseau.
- Choisir un emplacement stratégique pour maximiser la visibilité.
- Créer une expérience attractive avec des animations et démonstrations.
- Participer aux événements du salon pour renforcer sa notoriété.
- Exploiter les contacts collectés avec une relance rapide et ciblée.
- Utiliser le comptage pour mesurer l’efficacité du stand et optimiser les prochaines participations.
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