Prepara la tua comunicazione in anticipo
Non affidarti solo all'organizzatore per attirare le persone. Sebbene la fiera assicuri la promozione complessiva dell'evento, spetta a ciascun espositore attirare un pubblico qualificato sul proprio stand.
Invitare e mobilitare la tua rete
- Anticipa i tuoi inviti avvisando i tuoi clienti, potenziali clienti e partner con largo anticipo rispetto all'evento.
- Segmenta la tua base di contatti per adattare il tuo messaggio in base al pubblico di destinazione.
- Usa la posta elettronica, i social network e il sito web per generare traffico verso il tuo stand.
Crea contenuti coinvolgenti per pubblicizzare la tua presenza
- Annuncia la tua partecipazione su LinkedIn, Twitter e Instagram per generare interesse.
- Offri di prenotare un appuntamento online per incoraggiare le discussioni in anticipo.
- Condividi teaser: video, anteprime delle tue nuove uscite, offerte speciali.
Un hashtag personalizzato e una forte comunicazione visiva aiutano a fare colpo prima e durante l'evento.
Scelta di una posizione strategica
La scelta della location influenza fortemente la visibilità del tuo stand e l'afflusso di visitatori.
- Scegli le aree ad alto traffico: vicino all'ingresso, in angolo, vicino alle principali marche di locomotive.
- Evita le aree isolate dove ci sarà meno flusso.
- Lavora sulla tua confezione con un design d'impatto che attiri l'attenzione e ti incoraggi a smettere.
Usa elementi di segnaletica visibili da lontano: kakemonos, schermi, insegne luminose.
Attira e cattura l'attenzione dei visitatori
Animate il vostro stand per generare traffico
L'attrattiva di uno stand si basa sulle interazioni e sull'esperienza offerta ai visitatori.
- Affidati a dimostrazioni dal vivo per convincere di persona.
- Organizza riunioni con i tuoi esperti o manager per scambi privilegiati.
- Crea uno spazio accogliente con caffè, area relax o stazione di ricarica del telefono.
Partecipa agli eventi dello spettacolo per affermarne la reputazione
Coinvolgerti nell'evento fuori dal tuo stand rafforza la visibilità e la credibilità dell'azienda.
- Prendi la parola in conferenze o dibattiti per dimostrare la tua esperienza.
- Partecipa a tavole rotonde e workshop per conquistare un pubblico già interessato al tuo campo.
Una presenza proattiva negli eventi ufficiali della fiera ti posiziona come attore chiave del settore.
Usa un gioco di competizione per dare energia allo stand
Una competizione è uno strumento eccellente per attirare visitatori e recuperare lead qualificati.
- Metti in gioco un premio interessante in relazione alla tua attività.
- Recupera i contatti tramite un modulo di registrazione rapido (email, telefono, esigenze specifiche).
- Fai conoscere il concorso sui social media e incoraggia i visitatori a partecipare.
Pianifica un budget sufficiente per rendere l'offerta interessante ed evitare un effetto deludente.
Dopo lo spettacolo: capitalizza i contatti generati
Un soggiorno non finisce quando le porte si chiudono. Il vero lavoro inizia dopo l'evento.
- Analizza i contatti raccolti e classificali per livello di interesse e necessità.
- Follow-up entro un massimo di tre settimane, un potenziale cliente non contattato rapidamente è un lead perso.
- Personalizza i follow-up con e-mail mirate, chiamate di follow-up, proposta per una dimostrazione post-spettacolo.
Una fiera di successo non si misura solo dal numero di visitatori allo stand, ma soprattutto dalla qualità delle opportunità generate.
Feedback: in che modo Kiomda ottimizza la gestione dei flussi alle fiere?
Le caselle di conteggio Kiomda vengono spesso utilizzate per misurare l'affluenza agli stand e aiutare gli espositori ad analizzare la loro reale visibilità.
Perché contare i visitatori su uno stand?
- Misura l'impatto dello stand e confrontalo con il traffico complessivo della fiera.
- Giustifica il tuo investimento e modifica la tua strategia per le edizioni future.
- Ottimizza il layout dello stand in base ai flussi osservati.
Durante una mostra aperta al pubblico, i nostri sensori hanno rivelato che il 70% del traffico era concentrato su un unico accesso, incoraggiando gli organizzatori a rivedere la disposizione degli stand per rendere gli spostamenti più fluidi.
Hai bisogno di analizzare il numero di visitatori del tuo stand? Contattaci per scoprire le nostre soluzioni di conteggio autonome.
In sintesi: le chiavi per attirare visitatori nel tuo stand
- Comunica in anticipo e mobilita la tua rete.
- Scegli una posizione strategica per massimizzare la visibilità.
- Crea un'esperienza interessante con animazioni e dimostrazioni.
- Partecipa a eventi espositivi per rafforzare la sua reputazione.
- Sfrutta i contatti raccolti con un follow-up rapido e mirato.
- Usa il conteggio per misurare l'efficacia dello stand e ottimizzare le partecipazioni future.
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