Richiesta di autorizzazione e documenti da fornire
Quali documenti sono necessari per ottenere l'autorizzazione?
Per organizzare un evento su strade pubbliche, ecco i documenti obbligatori da fornire:
- Lettera di richiesta per l'occupazione temporanea di terreni pubblici indicando lo scopo dell'evento, l'indirizzo preciso del sito occupato, il numero di partecipanti previsti. Deve essere firmato dal Presidente dell'associazione E da Tre manager residente nel dipartimento interessato.
- Elenco degli organizzatori compresi nomi, nomi e indirizzi completi.
- Itinerario dell'evento (se applicabile) con il permesso dei proprietari se il corteo attraversa aree private.
- Documenti specifici in base all'evento :
- Dimostrazione con veicoli a motore:
- Cerfa 13390 per meno di 800 veicoli.
- Cerfa 13391 per più di 800 veicoli.
- Manifestazione sportiva:
- Autorizzazione della federazione sportiva in caso di competizione ufficiale.
- Modulo Cerfa 13391 per definire un corso ufficiale.
- Cerfa Modulo 13447 per una dichiarazione semplice se non è definito un percorso specifico.
Quali criteri vengono presi in considerazione per il rilascio dell'autorizzazione?
L'autorizzazione viene rilasciata dopo valutazione del rischio e dell'impatto nello spazio pubblico. In particolare, le autorità esamineranno:
- La sicurezza delle merci e delle persone.
- I dispositivi messi in atto per il gestione dei flussi e degli accessi.
- Rispetto per standard e regolamenti (rumore, traffico, parcheggi, installazioni temporanee).
Le associazioni possono richiedere Aiuto da parte dell'amministrazione locale per il supporto tecnico e la polizia/gendarmeria per i dispositivi di sicurezza.
Sicurezza degli eventi: i punti chiave a cui prestare attenzione
Gestione e accesso ai parcheggi
L'accesso al sito deve essere ben organizzato per evitare ingorghi e garantire un traffico regolare:
- Dimensionamento dei parcheggi : in media, 1 auto = 2,5 persone.
- Presenza di volontari dotati di walkie-talkie coordinare l'accoglienza e la gestione dei veicoli.
- Conteggio ingressi/uscite per adattare la capacità ed evitare la saturazione.
Sicurezza e protezione dei visitatori
Si consiglia di contattare le forze dell'ordine locali per scoprire quali regole applicare:
- Valuta il ho bisogno di un servizio di sicurezza : volontari o società di sicurezza privata a seconda della natura dell'evento.
- Anticipa il Flusso di visitatori : numero previsto, ore di punta, rischio di traboccamento.
- Informali autorità locali : in caso di traffico intenso, può essere richiesta la presenza della polizia.
Protezione del sito e filtro degli accessi
A seconda della natura dell'evento, può essere necessario:
- Imposta le ricerche all'ingresso per garantire l'accesso.
- Usa porte di rilevamento autosufficiente dal punto di vista energetico e facile da installare.
- Rafforzare gli accessi sensibili (backstage, area VIP, area tecnica).
Kiomda in azione : I nostri sensori autonomi consentono monitorare i flussi in entrata/uscita in tempo reale, facilitando così l'adattamento delle misure di sicurezza a seconda del numero di visitatori.
Feedback: in che modo Kiomda aiuta a gestire meglio il traffico?
Scatole di conteggio Kiomda sono ampiamente utilizzati negli eventi per:
- Valuta la partecipazione nei vari punti di entrata/uscita.
- Misurazione del traffico di punta per adeguare i team di sicurezza.
- Ottimizzazione della gestione dei parcheggi anticipando la saturazione dei sedili.
Caso di studio : Durante un grande festival, i nostri sensori hanno permesso di identificare un afflusso massiccio in un ingresso secondario, consentendo agli organizzatori di aggiungere ulteriori accessi eevitare un collo di bottiglia.
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In sintesi: i passaggi chiave per organizzare un evento su strade pubbliche
- Invia la richiesta di autorizzazione presso il municipio o la prefettura.
- Fornire i documenti necessari : richiesta di occupazione del pubblico dominio, elenco degli organizzatori, itinerario, moduli Cerfa se necessario.
- Fornire dispositivi di sicurezza : gestione parcheggi, servizio di sicurezza, controllo accessi.
- Anticipa la gestione dei flussi di visitatori grazie a soluzioni di conteggio autonome.
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