Solicitud de autorización y documentación a presentar
¿Qué documentos se requieren para obtener la autorización?
Para organizar un evento en la vía pública, aquí tienes los documentos obligatorios se proporcionará:
- Carta de solicitud de ocupación temporal de terrenos públicos mencionando el propósito del evento, la dirección exacta del sitio ocupado y el número de participantes esperados. Debe estar firmado por el Presidente de la asociación Y por Tres gerentes residiendo en el departamento de que se trate.
- Lista de organizadores incluidos nombres, apellidos y direcciones completas.
- Itinerario del evento (si corresponde) con el permiso de los propietarios si la comitiva pasa por áreas privadas.
- Documentos específicos según el evento :
- Demostración con vehículos motorizados:
- Cerfa 13390 para menos de 800 vehículos.
- Cerfa 13391 para más de 800 vehículos.
- Evento deportivo:
- Autorización de la federación deportiva si es una competición oficial.
- Formulario Cerfa 13391 para definir un curso oficial.
- Formulario Cerfa 13447 para una declaración simple si no se define una ruta específica.
¿Qué criterios se tienen en cuenta para la emisión de la autorización?
La autorización se emite después de evaluación de riesgos e impactos en el espacio público. En particular, las autoridades examinarán:
- La seguridad de bienes y personas.
- Los dispositivos instalados para gestión de flujo y acceso.
- Respeto por normas y reglamentos (ruido, tráfico, estacionamiento, instalaciones temporales).
Las asociaciones pueden solicitar Ayuda de la administración local para el apoyo técnico y la policía y la gendarmería para los dispositivos de seguridad.
Seguridad en los eventos: los puntos clave a tener en cuenta
Gestión y acceso al aparcamiento
El acceso al sitio debe estar bien organizado para evitar atascos y garantizar un tráfico fluido:
- Dimensionamiento de aparcamientos : en promedio, 1 coche = 2,5 personas.
- Presencia de voluntarios equipados con walkie-talkies coordinar la recepción y la gestión de los vehículos.
- Recuento de entrada/salida para adaptar la capacidad y evitar la saturación.
Seguridad y protección de los visitantes
Se recomienda póngase en contacto con las agencias policiales locales para saber qué normas aplicar:
- Evalúe el necesita un servicio de seguridad : voluntarios o empresa de seguridad privada según la naturaleza del evento.
- Anticipe la Flujo de visitantes : número previsto, horas punta, riesgo de desbordamientos.
- Infórmeles autoridades locales : en caso de tráfico intenso, puede ser necesaria la presencia policial.
Protección del sitio y filtrado de acceso
Según la naturaleza del evento, puede ser necesario:
- Configura búsquedas en la entrada para garantizar el acceso.
- Utilice puertas de detección autosuficiente en energía y fácil de instalar.
- Reforzar los accesos sensibles (backstage, zona VIP, zona técnica).
Kiomda en acción : Nuestros sensores autónomos permiten monitorea los flujos entrantes/salientes en tiempo real, lo que facilita la adaptación de las medidas de seguridad en función del número de visitantes.
Comentarios: ¿cómo ayuda Kiomda a gestionar mejor el tráfico?
Cajas de conteo Kiomda se utilizan ampliamente en eventos para:
- Evalúe la asistencia en los distintos puntos de entrada y salida.
- Medición de los picos de tráfico para ajustar los equipos de seguridad.
- Optimización de la gestión de aparcamientos anticipando la saturación de asientos.
Estudio de caso : Durante un festival importante, nuestros sensores permitieron identificar un entrada masiva en una entrada secundaria, lo que permite a los organizadores añadir acceso adicional yevitar un cuello de botella.
¿Necesitas optimizar la gestión de tu evento? Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre nuestras soluciones de medición inteligente.
En resumen: los pasos clave para organizar un evento en la vía pública
- Presentar la solicitud de autorización en el ayuntamiento o en la prefectura.
- Proporcione los documentos necesarios : solicitud para ocupar el dominio público, lista de organizadores, itinerario, formularios Cerfa si es necesario.
- Proporcione dispositivos de seguridad : gestión de aparcamientos, servicio de seguridad, control de acceso.
- Anticipe la gestión de los flujos de visitantes gracias a las soluciones de conteo autónomas.
¿Un proyecto en curso? Kiomda te acompaña para una gestión óptima de su evento. Pida una cotización ¡ahora mismo!
