Prepara tu comunicación con antelación
No confíes únicamente en el organizador para atraer a la gente. Si bien la feria garantiza la promoción general del evento, es responsabilidad de cada expositor atraer a un público cualificado a su stand.
Invitar y movilizar su red
- Anticipe sus invitaciones avisando a sus clientes, posibles clientes y socios con suficiente antelación al evento.
- Segmenta tu base de contactos para adaptar tu mensaje de acuerdo con tu público objetivo.
- Utiliza el correo electrónico, las redes sociales y el sitio web para generar tráfico a tu stand.
Crea contenido atractivo para anunciar tu presencia
- Anuncie su participación en LinkedIn, Twitter e Instagram para generar interés.
- Ofrezca reservar una cita en línea para fomentar las discusiones por adelantado.
- Comparte teasers: vídeos, avances de tus nuevos lanzamientos, ofertas especiales.
Un hashtag personalizado y una comunicación visual sólida ayudan a causar una buena impresión antes y durante el evento.
Elección de una ubicación estratégica
La elección de la ubicación influye en gran medida en la visibilidad de su stand y en la afluencia de visitantes.
- Elija áreas de alto tráfico: cerca de la entrada, en ángulo, cerca de las principales marcas de locomotoras.
- Evite las áreas aisladas donde habrá menos flujo.
- Trabaja en tus empaques con un diseño impactante que atraiga la atención y te anime a dejar de hacerlo.
Utilice elementos de señalización que sean visibles desde lejos: kakemonos, pantallas, letreros luminosos.
Atraer y captar la atención de los visitantes
Anima tu stand para generar tráfico
El atractivo de un stand se basa en las interacciones y la experiencia que se ofrece a los visitantes.
- Confíe en las demostraciones en vivo para convencer en persona.
- Organice reuniones con sus expertos o gerentes para intercambios privilegiados.
- Crea un espacio agradable con café, área de relajación o estación de carga de teléfonos.
Participa en los eventos de la feria para establecer su reputación
Involucrarse en el evento fuera de su stand refuerza la visibilidad y la credibilidad de la empresa.
- Haga uso de la palabra en conferencias o debates para demostrar su experiencia.
- Participe en mesas redondas y talleres para captar una audiencia que ya esté interesada en su campo.
Una presencia proactiva en los eventos oficiales de la feria lo posiciona como un actor clave en el sector.
Usa un juego de competición para dinamizar el stand
Un concurso es una excelente herramienta para atraer visitantes y recuperar clientes potenciales calificados.
- Pon en juego un premio atractivo en relación con tu negocio.
- Recupere los contactos a través de un formulario de registro rápido (correo electrónico, teléfono, necesidad específica).
- Haga correr la voz sobre el concurso en las redes sociales y anime a los visitantes a participar.
Planifique un presupuesto suficiente para que la oferta sea atractiva y evite un efecto decepcionante.
Después del espectáculo: saca provecho de los contactos generados
Una sala de estar no termina cuando se cierran las puertas. El verdadero trabajo comienza después del evento.
- Analice los contactos recopilados y clasifíquelos por nivel de interés y necesidad.
- Haga un seguimiento en un máximo de tres semanas, un cliente potencial no contactado rápidamente es una pista perdida.
- Personalice los seguimientos con correos electrónicos específicos, llamadas de seguimiento y propuestas para una demostración posterior al espectáculo.
El éxito de una feria comercial no solo se mide por el número de visitantes en el stand, sino sobre todo por la calidad de las oportunidades generadas.
Comentarios: ¿cómo optimiza Kiomda la gestión de los flujos en las ferias comerciales?
Las cajas de conteo de Kiomda se utilizan con frecuencia para medir la asistencia a los stands y ayudar a los expositores a analizar su visibilidad real.
¿Por qué contar los visitantes en un stand?
- Mida el impacto del stand y compárelo con el tráfico total de la feria.
- Justifique su inversión y ajuste su estrategia para futuras ediciones.
- Optimice la disposición del stand en función de los flujos observados.
Durante una exposición para el público en general, nuestros sensores revelaron que el 70% del tráfico se concentraba en un solo acceso, lo que alentó a los organizadores a revisar la disposición de las gradas para que los viajes fueran más fluidos.
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En resumen: las claves para atraer visitantes a tu stand
- Comuníquese de antemano y movilice su red.
- Elija una ubicación estratégica para maximizar la visibilidad.
- Crea una experiencia atractiva con animaciones y demostraciones.
- Participe en eventos de exhibición para fortalecer su reputación.
- Aproveche los contactos recopilados con un seguimiento rápido y específico.
- Utilice el conteo para medir la eficacia del stand y optimizar las futuras participaciones.
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